Métier d’Adjoint administratif

Plus qu’un métier, adjoint administratif est un corps d’Etat qui englobe une multitude de profession suivant le poste: accueil et information du public, activités de secrétariat et de comptabilité, il réalise des travaux administratifs dans un établissement de la fonction publique. Découvrez la profession d’adjoint administratif en détail : mission, salaire, formations possibles, reconversion.

Qu’est-ce qu’un Adjoint administratif ?

Toujours au contact du public, l’adjoint ou agent administratif effectue au quotidien diverses tâches administratives au sein d’une structure de la fonction publique (mairie, préfecture, services des ministères, établissements scolaires, hôpitaux...), dans un bureau.

Les adjoints administratifs représentent le plus fort contingent d’agents de la fonction publique.

Missions de l’agent administratif

Suivant son lieu d’exercice, les missions de l’adjoint administratif peuvent inclure :

Accueil du public,
Classement,
Comptabilité,
Gestion de planning,
Standard téléphonique,
Saisie informatique,
Préparation de dossiers,
Recherche documentaire,
Encaissement en régie,
Tenue des inventaires
Actes de mariage,
Suivi des enregistrements de demandes de carte nationale d’identité française, de passeport…

Qualités pour devenir agent administratif

Représentant l'image de l'Etat, il doit posséder une présentation irréprochable, être courtois et discret.

Métier de contact, il faut faire preuve d’un bon relationnel, maîtriser au moins une langue étrangère dont l’anglais et se montrer mobile et disponible.

Une bonne culture générale et la maîtrise des outils bureautiques, couplés à des qualités de sérieux et d'assiduité optimiseront l’évolution de carrière.

Multitâche, l’agent administratif se doit d’être organisé, disponible, réactif et autonome. Il doit savoir prendre des initiatives pour décharger ses supérieurs.

Formations pour devenir Adjoint administratif

Pour devenir adjoint administratif, il faut réussir le concours d’adjoint administratif (catégorie C), accessible sans aucun diplôme et sans condition d’âge.

Pour réussir ce concours, il faut passer l’épreuve d'admissibilité (rédaction d’une explication de texte) et réaliser des exercices écrits qui permettent d'évaluer les capacités en vocabulaire, orthographe, grammaire et mathématiques.

2 spécialités sont possibles : administration générale ou administration et dactylographie avec mise en situation professionnelle lors d’un entretien avec le jury, lors d’une épreuve pratique.

Il est aussi possible de passer par un concours interne de la Fonction publique.

La Ville de Paris organise ses propres concours.

D’autres diplômes existent pour occuper un poste administratif mais plutôt dans le privé :

BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Client)
DUT Techniques de Commercialisation
BTS Technico-Commercial
Bac + 5 École de commerce

Salaire d’un Adjoint administratif

Le salaire dépend du grade et de l’échelon. A cette rémunération principale, qui progresse avec l'ancienneté, s'ajoutent diverses indemnités et primes.

Le salaire mensuel moyen net d’un agent administratif est d’environ 1800 € pour un homme ou une femme, variant de 1500€ à 2200€ au cours de sa carrière.

(Source : statistiques Insee).

Débouchés et évolutions de l’Adjoint administratif

Compte tenu que le concours est accessible sans diplôme prérequis ni âge maximum ou minimum, et par la sécurité de l’emploi qu’il procure, cette profession est très recherchée des jeunes et des personnes en reconversion.

Les évolutions possibles correspondent à des échelons qu'il faut gravir avec les années et l'expérience, par concours administratif ou par liste d'aptitude sur proposition de sa hiérarchie.